Personalwesen

Eine erfolgreiche Vereinigung

Die laufende Zusammenarbeit mit der Sicherheits-abteilung trägt wesentlich zu erfolgreichen Einstellungen bei.

Die Identifizierung und Einstellung eines geeigneten Mitarbeiters ist ein komplizierter Vorgang. Die Kandidaten müssen eine gelungene Mischung von relevanten Fähigkeiten und Eigenschaften in einigen Bereichen besitzen: berufliches Können, entsprechende Charakterzüge und Zuverlässigkeit. Darüber hinaus erfolgt der Rekrutierungsprozess oft unter Zeitdruck und muss Ziele erfüllen, leere Posten besetzen oder oft mit der Aufgabe einer massiven Rekrutierung fertig werden.

Nichtsdestotrotz es ist wichtig keine Kompromisse einzugehen, wenn es um die Integrität des Kandidaten, dessen Einhaltung des Moralkodex des Unternehmens und um die Anerkennung der Wichtigkeit der Berichterstattung geht. Die Einstellung eines ungeeigneten Kandidaten kann zu Verlust von wertvollen Ressourcen des Unternehmens führen und eine beabsichtigte Sabotage seitens des Mitarbeiters kann sogar die Aktivitäten des Unternehmens schwer beschädigen, ihren guten Ruf zerstören oder die Arbeitsmoral ruinieren. Abgesehen von Diebstahl und physischen Verlusten, macht es heute die Informationsrevolution für jeden Mitarbeiter möglich, sich vertraulicher Informationen zu bemächtigen und Geschäftsgeheimnisse durchsickern lassen oder stehlen.

Ein besseres Kennen des Bewerbers kann zu besserer Bewältigung der Einstellungsherausforderung beitragen. Ein effektiver und fruchtbarer Kommunikationsweg zwischen der Peronsal- und der Sicherheitsabteilung ist für das Erreichen dieser Ziele von großer Bedeutung und die Vereinigung von Kräften dieser Abteilungen erlaubt den Erhalt eines möglichst genauen und umfassenden Profils des Bewerbers, mit seinen/ihren beruflichen und persönlichkeitsbezogenen Verhaltenszügen.

Der weltweit fortschrittlichste Zuverlässigkeitstest

Um die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu vereinfachen und zu optimieren, haben wir die Integrity Meter Zuverlässigkeitstests entwickelt. (Nachfolgend können Sie ausführliche Information darüber lesen.) Die Tests sind einfach in die Arbeitsprozesse dieser beiden Abteilungen zu integrieren und mit deren Hilfe wird die Einstellung von besten Mitarbeitern möglich. Es ist zu bemerken, dass unsere grundlegende Annahme ist, dass die meisten Stellenanwärter ehrlich sind und die Tests dienen lediglich dazu, die wenigen auszusieben die es nicht sind. Diese könnten aber ein Risiko für das Unternehmen bedeuten.

Basierend Wissen über die inneren Vorgänge von Unternehmen, haben wir einige Stichpunkte formuliert, die eine optimale Zusammenarbeit fördern können:

  • Es ist wichtig, die Herausforderungen zu kennen, die mit dem Einstellungsprozess verknüpft sind, aber auch die, welche mit dem Vorbeugen von physischen und geistigen Verlusten einher gehen.

  • Man muss sich der Parallelen und der Differenzen in den Arbeitsprozessen dieser beiden Abteilung bewusst sein: das Sammeln und Untersuchen von Lebensläufen versus Hintergrundüberprüfung, Tests von Charakterzügen und Fähigkeiten versus Glaubwürdigkeitstests und Bewerbungsinterviews versus Befragungssitzungen.

  • Außer der Erfüllung von Einstellungszielen, muss auch das Risiko in Betracht gezogen werden, dass Mitarbeiter die Organisation verlassen können (unter anderem wegen Stolperns).

  • Der Vorgang muss klar und seriös sein und betonen, dass das Vermeiden des Eindringens von negativen Elementen in die Organisation nicht weniger im Interesse der Anwärter als der Organisation liegt.

  • Die Disqualifizierung eines Kandidaten schon nach der Aufnahme bedeutet einen Verlust von Ressourcen und schafft Unbehagen. Der Zuverlässigkeitstest des Bewerbers bereits bei den frühen Stadien bietet Schadensprävention und wendet Konflikte mit der Sicherheitsabteilung ab.

  • In Fällen, bei welchen problematische Ergebnisse bezüglich eines Kandidaten vorliegen, ist es wichtig die Sicherheitsabteilung in den Vorgang einzubeziehen und mit ihr zusammen Entschlüsse betreffend der Verlässlichkeit des Bewerbers zu fassen.

Darüber hinaus sollten einige Punkte bezüglich der Arbeit der Sicherheitsabteilung beachtet werden:

  • Außer Befragung der Mitarbeiter, ist die Abteilung für das Sicherheitssystem des Unternehmens verantwortlich (dies beinhaltet die Formulierung von Vorgängen und exakte Ausführung von Vorschriften), sowie für Kontakte mit externen Sicherheitsfaktoren.

  • Das Personal der Abteilung steht unter ständigem Druck und versucht Veruntreuungen, Missbräuche und Diebstähle aufzudecken und die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter für betrügerische Aktionen zu erhöhen.

  • Die Ressourcen der Abteilung sind begrenzt und es ist daher nicht leicht, ein Gleichgewicht zwischen der Investition in externe Tools und Tests und dem erwarteten gewünschten Resultat zu finden.

  • Optimale Mischung von Zuverlässigkeitstest und Befragung im Rekrutierungsprozess.

Ein durchschnittlicher Einstellungsprozess setzt sich aus den nachfolgenden Schritten zusammen:

Finden des entsprechenden Kandidaten, Durchführen des Bewerbungsinterviews, Eignungstest (Charakterzüge und Fähigkeiten), Zuverlässigkeitstest mit Befragung, falls nötig.

Um das Gleichgewicht zwischen der Dauer und Effizienz des Prozesses und den Kosten seiner einzelnen Komponenten zu finden, bauen wir den Prozess auf die nachfolgenden Annahmen auf:

  • Die kostspieligsten Komponenten sind die lange dauernden Bewerbungsintervies mit Ergänzungsfragen.

  • Die Dauer des Charakter- und Fähigkeitstests ist viel länger als die des Zuverlässigkeitstests.

  • Schritte, die einer Koordinierung zwischen den Abteilungen bedürfen (Befragung bzw. Interview durch einen leitenden Angestellten) sind mehr aufwändig.

Daher wird der folgende Vorgang im Allgemeinen empfohlen:

Hier ist eine kurze Einführung, die die wichtigsten Punkte der Grafik erläutern:

  • Trotz des höheren Preises, kommt das Bewerbungsinterview zuerst, weil es die Information und die Eckdaten der Eignung des Anwärters verifiziert.

  • Danach kommen Tests, deren Kosten pro Arbeitsstunde entsprechend ihrer Dauer nur gering sind.

  • Weil Befragungen deutlich teurer ist als ein strukturierter Test, untersuchen wir jegliche Zweifel, die im Rahmen der Zuverlässigkeitstests aufkamen nur dann, wenn der Anwärter alle Tests erfolgreich bestanden hat.

  • Kostspielige Tests, die eine komplexe Koordination erfordern, sollten nur am Ende des Vorgangs (z.B. Befragung durch einen leitenden Angestellten) durchgeführt werden.

Ein intelligentes Screening-System und Tests, die auf dem neuesten Stand der Technologie basieren:

Integrity Meter bietet eine umfassende diagnostische Lösung an, unter anderem den i-pass, ein einzigartiges diagnostisches Persönlichkeits- und Fähigkeitstestungssystem in Zusammenstellung mit einer Reihe von fortschrittlichen Zuverlässigkeitstests, die aufgrund von praktischem Wissen und umfangreicher Erfahrung entwickelt wurden.

Die Systemeigenschaften wurden von einem Experten für Psychometrie an der Universität von Haifa geprüft und validiert und von Fachleuten aus den Gebieten Sicherheit, Personalmanagement und Rekrutierung wiederholt verifiziert. Zudem werden die Tests dauernd normiert und Aktualisierungs-prozessen unterzogen, um deren Anpassung an die in der Bevölkerung stattfindenden Änderungen zu gewährleisten. Der Gebrauch dieser Tests ist genau an die Anforderungen der Personal- und Sicherheitsabteilungen abgestimmt:

  1. Überprüfung aller Aspekte der Messung von Eignung - berufliche Fähigkeiten, Übereinstimmung der Persönlichkeit mit der Funktion im Unternehmen und dem Wesenskern des Unternehmens und Integrität.

  2. Feststellung und Bearbeitung einer Fülle von überaus wichtigen Daten, mit Fakten und Verdachtsmomenten, die durch ergänzende Instrumente, z.B. Hintergrundkontrollen oder frontale Befragung, überprüft werden können.

Zusätzlich zur Verhütung von Rekrutierung ungeeigneter Angestellten, führt das System auch zu Ersparnissen dank der Einführung von gefixten Screening-Tagen. Weil zur Durchführung der Tests nur ein Computer und ein Vertreter des Unternehmens gebraucht werden, können sie in eigenen Geschäftsräumen oder überall nach Belieben ausgeführt werden, ohne ein Bürolokal anmieten zu müssen oder einen externen Prüfer zu bezahlen.

Zusätzliche wichtige Vorteile:

  • Volle Adaptierung an die Bedürfnisse des Unternehmens - Freie Auswahl von Themen und Sprachen und Tests, die spezifisch an eine bestimmte Funktion im Unternehmen abgestimmt sind.

  • Maximale Genauigkeit - Die Screening-Prozesse konzentrieren sich auf Fähigkeiten und Leistung und sind frei von gefühlsbedingter Voreingenommenheit. Die Ergebnisse sind daher genauer und ermöglichen eine bewusste Entscheidung betreffend der Auswahl oder Disqualifizierung von Bewerbern.

  • Einfachheit und Übersichtlichkeit - Die Berichte sind mit ausführlichen Erklärungen über die Bewerber versehen und erlauben eine volle Berücksichtigung und eine korrekte Durchführung von etwaigen Befragungen, falls nötig.

  • Flexibilität - Der Bericht erlaubt es auch zusätzliche Daten zu berücksichtigen, die während der nachfolgenden Nachforschungen und Befragungen zutage gekommen sind, um fachkundige Entscheidungen zu treffen.

  • Enthüllung von Versuchen, Information zu verheimlichen - Das einzige Testpaket, das ein absichtliches Verheimlichen von Fakten entdeckt, die für die Entscheidung maßgeblich sind. Dies kann durch Zusatzbefragungen nachverfolgt werden.

  • Datensicherheit - Die Sicherheit der Daten im System unterliegt der ISO-27001:2013 Norm und den Richtlinien der Behörde für Schutz der Privatsphäre.  Es ist überdies möglich, besondere Genehmigungen für individuelle Mitarbeiter einzurichten und empfindliche Daten zu sperren.

  • Intuitive Durchführung - Es ist kein Vorwissen notwendig. Die Testergebnisse werden sofort und übersichtlich angezeigt, ohne Notwendigkeit einer Analyse der Daten.

  • Einfache Umsetzung - Unser Team begleitet Sie bei der Durchführung des Verfahrens mit Hinblick auf alle beruflichen und technischen Aspekte.

  • Begleitung und Anleitung - Um den maximalen Nutzen von der im Bericht erscheinenden Information zu genießen, stellen wir Schulungssitzungen zum Thema Befragung und Hintergrundtestung zur Verfügung.

  • Technischer und professioneller Support online.

  • Aktualisierungen und Upgrades werden automatisch geführt.

Zusätzliche Dienstleistungen

In bestimmten Fällen sind zusätzliche Aktionen notwendig, um eine maximale Nutzung der in den Tests angebotenen Information zu sichern.
Wir bieten zusätzliche Dienstleistungen für Unternehmen an, die diese nicht selbständig durchführen:

  • Verifizierung des Lebenslaufs - Nachprüfung von Daten von Arbeitsplätzen und Lehranstalten.

  • Hintergrundprüfung - Überprüfung und Abgleich von Angaben in Rechtsdatenbanken.

  • Zusätzliche Befragung - Interview zur Klärung von zweifelhaften Einzelheiten, die im Zuverlässigkeitsbericht aufgetaucht sind.

  • Volle Befragung - Ganzheitliches Interview bezogen auf vom Arbeitgeber definierte Themen.

Wir führen auch periodische Zuverlässigkeitstests durch. Dabei handelt es sich um einen fortschrittlichen Test, der den Unternehmen erlaubt, Zuverlässigkeitsprüfungen mitten im Arbeitsjahr durchzuführen. Ein regelmäßiger Gebrauch dieser Alternative bietet der Organisation ein exaktes Bild der Vorgänge im Unternehmen und die Möglichkeit, Irregularitäten aufzuspüren, angefangen mit Nichtbefolgen der Vorschriften bis zum Vorhandensein krimineller Aktionen.  Die einzigartige Plattform erlaubt volle Adaptierung der Zuverlässigkeitstests an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens, um die besten und zuverlässigsten Ergebnisse zu erreichen. Diese Tests sind auch eine Vorbeugung und Abschreckung und hilft dabei, Verluste zu meiden und interne Unstimmigkeiten zu beseitigen.

Wen suchen Sie?

Wir werden Ihnen dabei helfen, den richtigen Kandidaten ins Blickfeld zu nehmen.

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